Joukkueen kausisopimus varustetoimittajan kanssa on monelle seuralle iso taloudellinen päätös, joka vaikuttaa sekä pelaajien varusteisiin että seuran kassaan useaksi vuodeksi eteenpäin. Kun juniorijoukkue tai edustusjoukkue neuvottelee sopimuksen esimerkiksi Bauerin, CCM:n tai Sherwoodin jälleenmyyjän kanssa, kyse ei ole pelkästä alennusprosentista – sopimus määrittää myös sen, millaisia mailoja, luistimia ja pelipaitoja joukkue saa käyttöönsä ja millä aikataululla.
Miksi joukkueet solmivat varustetoimittajasopimuksia
Yksittäisen pelaajan vanhemmat maksavat junioriharrastuksesta helposti 1500–3000 euroa kaudessa, kun mukaan lasketaan mailat, luistimet, suojavarusteet ja jäävuorot. Seura voi keventää tätä taakkaa merkittävästi, jos se onnistuu neuvottelemaan koko joukkueelle yhteisen sopimuksen yhden varustetoimittajan kanssa.
Tyypillisesti sopimus tarkoittaa, että kaikki joukkueen pelaajat ostavat mailansa, luistimensa tai suojavarusteensa saman kaupan tai maahantuojan kautta sovitulla alennuksella, usein 15–30 prosenttia ohjehinnasta. Vastineeksi kauppa saa näkyvyyttä – logon laitakylttiin, mainoksen kausijulkaisuun tai maininnan seuran nettisivuilla. Isommissa seuroissa, kuten monissa Liigan organisaatioiden juniorijoukkueissa, mukana voi olla myös pelipaitojen ja verryttelyasujen painatussopimus.
Sopimustyypit käytännössä
Kaikki kausisopimukset eivät ole samanlaisia. Käytännössä vastaan tulee kolme perusmallia, ja seuran kannattaa tietää erot ennen neuvottelupöytään istumista.
Alennussopimus on yleisin malli erityisesti pienemmissä junioriseuroissa. Kauppa antaa joukkueen pelaajille sovitun alennuksen normaalihinnoista, mutta pelaajat maksavat ostoksensa itse ja valitsevat tuotteet omien tarpeidensa mukaan luistinten koon ja mailan flexin osalta.
Varustepakettisopimus menee pidemmälle: seura tilaa kertaostona esimerkiksi koko C-juniorijoukkueelle samanlaiset pelihousut ja hanskat, jolloin yksikköhinta laskee mutta valinnanvara kapenee. Tämä sopii hyvin joukkueille, joissa halutaan yhtenäinen ulkoasu, mutta ei toimi hyvin, jos pelaajien koot ja mieltymykset vaihtelevat paljon.
Sponsorointisopimus on kolmas malli, jossa kauppa tai maahantuoja tukee joukkuetta rahallisesti tai tuotelahjoituksin vastineeksi näkyvyydestä. Tätä näkee tyypillisesti edustusjoukkueiden ja tunnettujen junioriakatemioiden kohdalla, joissa seuran brändi kiinnostaa toimittajaa laajemmin.
Mitä sopimukseen kannattaa kirjata
Moni seura tekee virheen sopimalla asioista suullisesti tai liian löyhästi kirjallisessa sopimuksessa. Kokenut joukkueenjohtaja käy sopimuksen läpi kohta kohdalta ja varmistaa, että ainakin seuraavat asiat on kirjattu:
- Sopimuskausi ja irtisanomisehdot – yleensä 1–3 kautta kerrallaan
- Alennusprosentti tuoteryhmittäin, koska maila-alennus ja luistinalennus voivat poiketa toisistaan
- Toimitusaika ennen kauden alkua, erityisesti jos mukana on painatettuja pelipaitoja
- Vastuu virhetoimituksista ja vaihdoista, esimerkiksi väärän luistinkoon sattuessa
- Näkyvyysvelvoitteet seuran suuntaan, kuten logopaikat ja mainostilat
Tämä lista ei ole tyhjentävä, mutta ilman näitä kohtia sopimus jää helposti tulkinnanvaraiseksi kesken kauden, kun ensimmäinen luistinerä myöhästyy tai pelaaja kasvaa kolme kokoa syksyn aikana.
Yleinen myytti: halvin alennusprosentti on aina paras diili
Monet seurat vertailevat toimittajia pelkän alennusprosentin perusteella ja päätyvät valitsemaan sen, joka lupaa suurimman prosenttiluvun. Tämä on harhaanjohtavaa, koska alennus lasketaan usein ohjehinnasta, joka vaihtelee kaupasta toiseen huomattavasti.
30 prosentin alennus kalliimmasta listahinnasta voi tulla kalliimmaksi kuin 15 prosentin alennus kaupasta, jonka lähtöhinnat ovat jo valmiiksi kilpailukykyiset. Todellinen vertailu vaatii, että joukkueenjohtaja pyytää konkreettiset loppuhinnat muutamalle avaintuotteelle – esimerkiksi junioripelaajan mailalle ja perustason luistimille – ennen kuin sopimus allekirjoitetaan.
Kasvava pelaaja ja sopimuksen joustavuus
Junioripuolella suurin käytännön haaste on pelaajien fyysinen kasvu kesken kauden. 10–14-vuotiaan luistinkoko voi muuttua yhden kauden aikana kahdesti, ja moni seura unohtaa neuvotella tähän joustoa sopimukseen.
Hyvä sopimus sisältää maininnan vaihto- tai päivitysmahdollisuudesta kauden aikana ilman ylimääräistä käsittelymaksua. Tämä kannattaa nostaa esiin neuvotteluvaiheessa erikseen, sillä useimmat toimittajat suostuvat siihen mielellään pitkäaikaisen asiakassuhteen vuoksi. Aiheesta lisää löytyy artikkelista junioripelaajan kasvavista varusteista ja budjetista per kausi.
Pelipaidat ja painatukset osana sopimusta
Kausisopimukseen liitetään usein myös pelipaitojen ja verkkariasujen hankinta, koska sama toimittaja pystyy usein hoitamaan sekä varusteet että painatuspalvelun yhdellä laskulla. Tässä kohtaa kannattaa sopia erikseen aikataulusta: numeroiden ja nimien painatus vie tyypillisesti 2–4 viikkoa tilauksesta, ja se pitää huomioida etenkin, jos joukkueeseen tulee uusia pelaajia vasta elokuussa kauden alkaessa.
Käytännön yksityiskohdista, kuten oikeasta koosta ja painatustyypistä, kerrotaan tarkemmin artikkelissa joukkueen pelipaitojen tilauksesta. Jos joukkue haluaa vielä yhtenäisemmän ilmeen, myös verryttelyasut ja huput kannattaa sovittaa samaan tyyliin kuin pelipaita, mistä kertoo artikkeli pelipaidan yhteensovittamisesta joukkueen tyyliin.
Yleisimmät virheet sopimusneuvotteluissa
Kolme virhettä toistuu seurasta toiseen. Ensimmäinen on sopimuksen solmiminen liian myöhään, usein vasta elokuussa, jolloin toimittajalla ei ole enää kapasiteettia toimittaa kaikkea ennen kauden alkua syyskuussa.
Toinen virhe on unohtaa maalivahdin erikoisvarusteet sopimuksesta kokonaan. Maalivahdin maila, leveä jalkasuoja ja rinta- ja vatsasuoja hinnoitellaan aivan eri tavalla kuin kenttäpelaajan varusteet, eikä sama alennusprosentti välttämättä koske niitä ollenkaan – tästä pitää sopia erikseen.
Kolmas virhe on se, että sopimus tehdään yhden henkilön, usein valmentajan, suullisen lupauksen varaan ilman kirjallista dokumenttia. Kun valmentaja vaihtuu seuraavana kautena, uusi vetäjä ei tiedä sopimuksen ehdoista mitään, ja koko prosessi joudutaan aloittamaan alusta.
UKK
Kuinka pitkäksi ajaksi joukkuesopimus kannattaa solmia?
Useimmille junioriseuroille toimii parhaiten 1–2 kauden sopimus, koska pelaajakoko ja tarpeet muuttuvat nopeasti. Edustusjoukkueille sopii pidempi, 2–3 kauden sopimus, koska pelaajisto pysyy vakaampana ja neuvotteluun käytetty aika kannattaa jakaa useammalle kaudelle.
Voiko yksittäinen pelaaja kieltäytyä joukkueen varustesopimuksesta?
Kyllä, useimmiten sopimus on suositus tai etu, ei pakko. Pelaaja voi ostaa varusteensa muualta, jos esimerkiksi luistimen malli tai mailan lapakulma ei löydy sopimuskaupan valikoimasta sopivana.
Kannattaako pienen seuran edes yrittää neuvotella sopimusta ison ketjun kanssa?
Kyllä, moni paikallinen jääkiekkokauppa on kiinnostunut pitkäaikaisesta asiakassuhteesta jo 15–20 pelaajan joukkueen kanssa. Kannattaa ottaa yhteyttä useampaan lähialueen kauppaan ja vertailla tarjouksia, mihin auttaa myös jääkiekkokaupan valintaa käsittelevä opas.
Yhteenveto
Toimiva kausisopimus varustetoimittajan kanssa syntyy, kun seura vertailee todellisia loppuhintoja pelkkien alennusprosenttien sijaan, kirjaa toimitusajat ja vastuut selvästi paperille ja huomioi erikseen sekä maalivahdin varusteet että kasvavien junioreiden vaihtotarpeen. Neuvottelut kannattaa käynnistää jo keväällä, viimeistään toukokuussa, jotta mailat, luistimet ja painatetut pelipaidat ehtivät perille ennen elokuun harjoitusten alkua.