Joukkueen varustetilaus on valmentajan tai joukkueenjohtajan vuosikellon yksi työläimmistä tehtävistä, ja siihen kannattaa varata aikaa jo kesäkuun lopulla ennen syyskauden alkua. Kun kymmeniä pelaajia, erikokoisia varusteita ja usein myös seuran budjettia pitää sovittaa yhteen, pienikin unohdus – väärä koko, myöhässä lähtenyt tilaus tai puuttuva painatustiedosto – voi viivästyttää koko joukkueen varustautumista ensimmäisiin harjoituksiin.
Miksi varustetilaus kannattaa aikatauluttaa hyvissä ajoin
Suomalaisilla junioriseuroilla kausi käynnistyy tyypillisesti elokuun puolivälissä, mutta suurilla varustetoimittajilla toimitusajat pelipaidoille ja painatuksille venyvät helposti 4–6 viikkoon huippusesonkina. Jos tilaus lähtee vasta elokuun alussa, ensimmäiset pelit saatetaan joutua pelaamaan ilman uusia paitoja tai numerottomina.
Kokenut joukkueenjohtaja aloittaa tilausprosessin heti kesäkuun alussa: ensin kartoitetaan pelaajamäärä ja koot, sitten pyydetään tarjoukset ja vasta sen jälkeen lyödään tilaus lukkoon. Kesäharjoittelukausi maalla antaa tähän luontevasti aikaa, koska jäävuoroja ei vielä kilpailla kalentereista.
Mitä joukkueen varustetilaukseen yleensä kuuluu
Tilaus jakautuu käytännössä kahteen osaan: henkilökohtaisiin pelaajavarusteisiin ja joukkueen yhteisiin tuotteisiin. Henkilökohtaisia ovat esimerkiksi jääkiekkohousut, alusasut ja usein myös junioreiden kasvavat perusvarusteet, jotka moni perhe hankkii itse. Joukkueen yhteisiin kuuluvat pelipaidat, harjoituspaidat, huput ja usein myös penkkitakit valmentajille.
Moni seura tilaa lisäksi yhtenäiset varusteet vain tietyille osa-alueille, kuten kaikille samat säärisuojat tai sukat, jotta joukkueen ilme pysyy yhtenäisenä myös jäällä. Tämä on yleistä esimerkiksi B- ja C-junioreissa, joissa seuran brändi näkyy vahvasti pelipuvussa.
Kausisopimus varustetoimittajan kanssa – mitä sopia
Moni seura solmii varustetoimittajan kanssa kausisopimuksen, joka kattaa hinnat, toimitusajat ja usein myös jälkitilaukset kesken kauden. Sopimuksessa kannattaa sopia erikseen siitä, miten toimitaan, jos pelaaja vaihtaa numeroa tai liittyy joukkueeseen vasta lokakuussa.
Ammattilainen tarkistaa sopimuksesta aina kolme asiaa: hinnan pysyvyyden koko kaudeksi, toimitusajan jälkitilauksille ja sen, kuka vastaa virheellisistä painatuksista. Ilman näitä kirjauksia yllätykset – kuten 3–4 viikon lisäviive lokakuussa liittyneen pelaajan paidalle – tulevat usein kalliiksi sekä ajassa että hermoissa.
Pelipaitojen ja painatusten tilaaminen
Pelipaitojen numerointi ja painatukset ovat yleisin viivästysten aiheuttaja. Numerolista kannattaa lukita viimeistään kaksi viikkoa ennen tilauksen jättämistä, ja siihen on hyvä jättää 2–3 varanumeroa myöhemmin liittyville pelaajille.
Painatuksen hinta vaihtelee tekniikan mukaan: lämpöpainatus maksaa tyypillisesti 8–15 € per paita numeroineen, kun taas ommeltu tekonahkanumero nostaa hinnan 20–30 euroon paitaa kohden. Ammattitason joukkueet ja Liiga-seurojen edustusjoukkueet käyttävät lähes poikkeuksetta ommeltuja numeroita niiden kestävyyden vuoksi, kun taas harrastejoukkueille lämpöpainatus riittää hyvin ja pitää budjetin kurissa.
Junioreiden kasvavat koot – budjetointi ja mitoitus
Yleinen väärinkäsitys on, että joukkueen kokotilaus voidaan tehdä suoraan edellisen kauden mittojen perusteella. Näin ei kannata tehdä, sillä 8–12-vuotiaat kasvavat usein 1–2 kokoluokkaa vuodessa, ja liian pieneksi jäänyt pelipaita tai housut näkyvät heti liikkuvuudessa jäällä.
Kokenut valmentaja mittauttaa jokaisen pelaajan uudelleen ennen tilausta, ei luota muistinvaraiseen kokoon. Käytännössä tämä tarkoittaa lyhyttä mittaustilaisuutta harjoitusten yhteydessä, jossa käytetään toimittajan omaa kokotaulukkoa – Bauerin, CCM:n ja Warriorin mitoitukset eroavat toisistaan jonkin verran, joten sama numero eri merkeillä ei aina tarkoita samaa istuvuutta.
Yleisimmät virheet varustetilauksessa
Kolme virhettä toistuu vuodesta toiseen joukkueiden tilauksissa:
- Tilaus jätetään liian myöhään, jolloin toimitusaika venyy sesonkiruuhkassa 6 viikkoon.
- Numerolista lukitaan liian aikaisin ilman varanumeroita, mikä aiheuttaa lisätilauksia ja ylimääräisiä kuluja.
- Halvin tarjous valitaan tarkistamatta toimitusehtoja – lopulta jälkitoimitus tai virhepainatuksen korjaus maksaa enemmän kuin alun perin säästetty summa.
Yleinen myytti on myös se, että kausisopimus varustetoimittajan kanssa automaattisesti takaa halvimman hinnan. Todellisuudessa kilpailutus kannattaa tehdä 2–3 vuoden välein, sillä toimittajien hinnoittelu ja tuotevalikoima muuttuvat, eikä pitkä asiakassuhde yksin takaa parasta hintatasoa.
UKK
Milloin joukkueen varustetilaus pitäisi aloittaa?
Viimeistään 6–8 viikkoa ennen kauden alkua, eli useimmilla junioriseuroilla kesäkuun aikana, jotta painatukset ja toimitukset ehtivät valmiiksi ennen elokuun harjoituksia.
Kuka vastaa väärän kokoisesta tai virheellisesti painetusta paidasta?
Tämä kannattaa kirjata kausisopimukseen etukäteen. Useimmat toimittajat vaihtavat oman virheensä maksutta, mutta pelaajan itse ilmoittaman väärän koon korjaus veloitetaan yleensä erikseen.
Kannattaako joukkueen tilata kaikki varusteet samalta toimittajalta?
Ei aina. Pelipaidat ja painatukset kannattaa usein keskittää yhdelle toimittajalle yhtenäisyyden vuoksi, mutta henkilökohtaiset suojavarusteet ja luistimet pelaajat voivat hankkia sieltä, mistä istuvuus ja hinta ovat parhaat kullekin yksilölle.
Yhteenveto
Toimiva varustetilaus on ennen kaikkea aikataulutuskysymys: kun mittaukset, numerolista ja sopimusehdot on lyöty lukkoon hyvissä ajoin kesällä, joukkue pääsee jäälle ajallaan eikä valmentajan tarvitse selvitellä myöhästyneitä paitoja lokakuussa. Kun perusasiat – koot, toimitusajat ja vastuut virhetilanteissa – on sovittu selkeästi, varustetilauksesta tulee vuosittainen rutiini, ei kriisinhallintaa.